长三角国际应急减灾和救援博览会
Yangtze River Delta International Emergency Disaster Reduction & Rescue Expo
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国家会展中心（上海）
2025.5.13-2025.5.15
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主场搭建服务商招标公告延期告知书
发布时间：2023.12.13
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我司于2023年5月29日发布的2024长三角国际应急减灾和救援博览会主场搭建服务商招标公告，因在原定期限内投标企业不足三家，现延期五天，自2023年12月13日至2023年12月17日。华茂国际展览（上海）有限公司现就部分展会项目主场搭建服务商实施公开招标，现将有关事宜公告如下：一、招标内容：2024长三角国际应急减灾和救援博览会主场搭建服务商四、标的要求：展览会现场主场搭建、标摊搭建、展具/设施租赁等相关服务，详见《客户需求书》。八、投标文件送达地点：华茂国际展览（上海）有限公司十二、投标人资格审查合格条件（根据实际情况填写）：1.具有独立法人资格，持国内工商行政管理部门核发的营业执照，注册资金为人民币300万元（含300万元）以上，主营业务涵盖展示工程、展台搭建；4.行业信誉良好，没有因腐败或欺诈行为而被政府或其他项目业主宣布取消竞投资格的记录。5.没有被有关部门责令停业、企业财产被查封和冻结或者处于破产状态。6.有过从事国内大型展览（20万平方米以上）主场搭建的经历优先，并提供主办单位证明。十三、如报名参加投标人少于3家，不足以形成充分竞争时，招标单位可以发出补充公告，适当延长报名时间。十四、投标人应保证，招标单位在中华人民共和国使用其提供货物或服务的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其他知识产权的起诉。十五、投标报价应包括所有由专利权、商标权、版权或其他知识产权产生需向其它方支付的费用。十六、投标人须根据《投标人报名提交资料一览表》在递交材料截止期前提交所有材料。凡涉及报价的补充说明或修正，均以书面依据为准，投标人要严格保密，不得向第三方透露。十七、根据公司管理规定，现对同一项目的多届进行合并招标。每届展会结束应对供应商进行评审，评审通过，如展会正常举办，方可续签下一届或下一年度合同。十八、参与本次投标的投标人，如未中标，经必要程序后，可列入展会推荐特装搭建供应商库。十九、投标人可以就本公告及投标文件中任何不合理及不公平内容向华茂国际展览（上海）有限公司行政部实名书面投诉。二十、本公告在华茂国际展览（上海）有限公司公众号发布，华茂国际展览（上海）有限公司保留对本公告的解释权。华茂国际展览（上海）有限公司展会项目
主场搭建服务商 用户需求书
2024第三届长三角国际应急减灾和救援博览会（简称“长三角国际应急博览会”）: 为认真贯彻习近平总书记关于应急管理和防灾减灾救灾的重要论述，落实促进长三角一体化发展的战略部署，推进长三角地区应急管理事业发展，促进应急管理国内外交流合作，提升应急防灾减灾和救援能力，营造全社会关心应急、支持应急、参与应急的浓厚氛围，由长三角地区三省一市共同打造一个与长三角地区社会经济发展相适应，由政府主导、市场化运作的有较大国际影响力、权威性和前瞻性的应急管理服务平台。该平台包括展览展示、会议论坛、特色活动、交易促进等内容。（1）展馆场地丈量划线的流程、方法、审核及操作模式；（4）公共区域的地毯铺设方案及报价（室内必须用防火地毯）；（5）展会公共服务、导向设施及现场论坛区的全套设计方案和报价；（6）光地参展商及其搭建商的报馆申请、审核、批准流程及审图收费报价，施工人员证件和施工车证的申请、审核、批准流程及收费报价，施工管理费的收取结算流程及收费报价；（7）光地参展商及其搭建商搭建押金的收取、监督、退还、扣罚流程方案，场馆设施损坏的赔偿及现场管理方案，现场施工安全管理和秩序维护方案；（8）展台照明用电、动力用电、用水和压缩空气的申报作业流程、服务报价（动力用电在开展前两天开通，照明用电在开展前一天开通，电箱报价应包含电费，并单独报加急费用及提前和延时用电费用）；（9）展台吊点、电话、网络、展具、家具、电器租赁的申报流程和服务报价；（10）协助主办单位完成展台搭建方案和图纸登记服务，以及布展平面图的制作和修正工作；（11）与主办单位工作流程与时间计划、与参展商工作流程与时间计划、与场馆工作流程及时间计划、具体布撤展工作流程与时间计划。2.以上招标内容作为描述参考，投标方可根据自身服务能力和服务特点增加服务内容和项目。报价体系须详尽描述，尽量减少模糊描述的收费项目，不建议有过多的杂项细项。如投标方最后中标，未在报价体系中体现的收费项目将不被主办方采纳。投标价格可以仅针对同一项目的基本配备进行报价，最终将根据各展会主办方实际需求进行调整，以双方最终确认价格为准。3.以上服务内容均需提供相应所需要准备的资源、团队、场馆关系、沟通所需要的计划和方案以及价格方案和细则。所有投标技术内容和服务方案应保证得到场馆管理部门的确认和通过，并保证其可操作性和合理性。5.在以上招标内容基础上，应提交现场应急预案和处置细则。
